Mahasiswa yang mendaftar Yudisium diharuskan melengkapi persyaratan sebagai berikut :

1. Menyiapkan bukti pembimbingan skripsi yang telah dikompilasi dalam 1 file (format .pdf), mengisi form serta mengunggah file tersebut melalui tautan http://ugm.id/SkripsiS1KG maksimal 5 April 2024.
   Bukti pembimbingan skripsi dapat berupa tangkap layar (printscreen) bimbingan skripsi pada email, WhatsApp, video conference atau hasil scan logbook pembimbingan skripsi.
2. Bergabung dalam WAG Yudisium yang dikelola oleh staf akademik prodi S1 Kedokteran Gigi.
3. Mengajukan permohonan pengesahan skripsi kepada Dekan dan menyerahkan Lembar Verifikasi Skripsi (form terlampir) di loket akademik FKG dengan menerapkan protokol kesehatan. Pengajuan pengesahan skripsi selambat-lambatnya 5 April 2024.
4. Mengisi surat pendaftaran yudisium (form terlampir) dan meminta persetujuan dan tanda tangan DPA.
5. Perpustakaan FKG UGM dan akademik tidak menerima naskah skripsi dalam bentuk hardcopy. Apabila pembimbing/penguji/departemen menghendaki naskah skripsi dalam bentuk hardcopy, maka warna sampul dan jenis penjilidan ditentukan oleh masing-masing departemen.
6. Mengurus Surat Keterangan Bebas Pinjam Pustaka di Perpustakaan FKG UGM dengan syarat :
   • Mahasiswa tidak mempunyai pinjaman buku dan denda di perpustakaan FKG UGM.
   • Mahasiswa menyiapkan naskah akhir skripsi (hasil revisi ujian skripsi yang telah ditanda-tangani oleh pembimbing, lengkap dengan lembar pengesahan oleh Dekan FKG).
     Pengurusan Lembar Pengesahan Skripsi dilakukan melalui sekretariat Dekan FKG.
   • Menyerahkan naskah skripsi dalam bentuk compact disk (CD) dengan mencantumkan keterangan berikut pada CD naskah skripsi :
     Nama, NIM, Alamat, bulan ujian, bulan wisuda, dan nomor WA.
   • Naskah skripsi yang dikirimkan sesuai ketentuan di Unggah Mandiri UGM yang bisa dilihat di http://lib.ugm.ac.id/ind/?page_id=1701#
   • Surat Keterangan Sudah Menyerahkan Tugas Akhir/Surat Keterangan Bebas Perpustakaan UGM (Dicetak Sebagai Bukti Sudah Melakukan Unggah Mandiri)
7. Meminta Surat Bebas Laboratorium Penelitian dari FKG
8. Meminta transkrip nilai sementara (ke Prodi S1 KG / 0813-2938-8200) yang sudah lengkap nilainya.
   Cek transkrip yang sudah diterima. Jika sudah benar tulis pernyataan di bagian bawah halaman “data sudah benar” disertai tanda tangan mahasiswa.
9. Mendaftar yudisium melalui tautan http://ugm.id/yudisiums1 menggunakan kata kunci : april24, dengan melampirkan transkip nilai yang sudah lengkap (sudah dicek dan sudah ditanda-tangani oleh mahasiswa) sesuai tahapan point ke-8.
10. Melakukan pengecekan akun simaster pada menu Yudisium dengan tahapan sebagai berikut:
    • Pastikan nama anda “sudah terdaftar sebagai peserta yudisium”.
    • Mengisi exit survey dan Gama Co-brand, serta melakukan unggahan naskah skripsi melalui “unggah mandiri UGM”.
    • Mengisi biodata.
    • Mengisi judul skripsi dalam bahasa Indonesia dan bahasa inggris. Pastikan pengisian/penulisan benar (huruf besar/kecil, penulisan tegak/miring, tanda baca, dll).
11. Mengumpulkan berkas hardcopy persyaratan wisuda (lengkap) di loket Akademik S1 Kedokteran Gigi, paling lambat tanggal 5 April 2024 pukul : 15.00 WIB.
12. Setelah pendaftaran yudisium selesai diteruskan mendaftar wisuda di simaster. Tahapan ini dapat dimulai setelah mahasiswa dinyatakan lulus yudisium. Pastikan pendaftaran wisuda sampai dengan tahapan paling akhir (yaitu: ikut wisuda/cetak ijasah).
13. Mengisi data dan mengurus Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) melalui akun simaster Unggah dokumen bukti prestasi (untuk pengurusan SKPI) dilakukan setiap saat sebelum yudisium melalui fasilitas DMS di akun simaster mahasiswa.
14. Mengisi Monitoring dan Evaluasi Skripsi 2023 melalui link http://ugm.id/MonevSkripsi2023
15. Mengumpulkan Log book DPA dan Log book skripsi
16. Mengumpulkan Laporan Akhir dari Komite Etik FKG UGM (template terlampir)