Rapat persiapan dan pengumpulan laporan LKPS dan EDPS untuk proses akreditasi tahun 2025, termasuk diskusi tentang pengumpulan data, pengisian formulir, dan jadwal audit. Tantangan yang dibahas mencakup keterlambatan penerimaan data dari berbagai unit serta perlunya verifikasi silang dan pembaruan informasi. Tim kerja sepakat untuk melanjutkan pendalaman formulir dan berkoordinasi dengan unit lain untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan data yang dibutuhkan.
- Tim Perencanaan Akademik: Bersiap menghadapi audit oleh Amba pada minggu ketiga atau keempat bulan Agustus.
- Tim Penjaminan Mutu: Memperbarui seluruh data LKPS setelah menerima data dari perpustakaan, keuangan, dan penelitian.
- Researcher: Memasukkan data penelitian lengkap, data publikasi, dan data dari Universitas Hong Kong.
- Tim Perencanaan Akademik: Menyelesaikan pelengkapan LKPS paling lambat Jumat depan.
- Tim Keuangan: Memasukkan data keuangan langsung ke tabel perencanaan akademik.
- Tim Perpustakaan: Memasukkan data perpustakaan langsung ke tabel perencanaan akademik.
- Tim Akademik: Memberikan data terbaru tentang jumlah mahasiswa TS untuk semua program.
- Tim Penjaminan Mutu: Menghubungi auditor untuk menjadwalkan audit dan berkoordinasi dengan kepala perencanaan akademik.
- Tim Penjaminan Mutu: Memfasilitasi uji silang data antara UPP dan perencanaan akademik sebelum pengumpulan akhir.
- Tim Perencanaan Akademik: Memperbarui data kegiatan kurikulum dan mahasiswa tahun ajaran 2024–2025.
- Tim Program SPKG (Spesialis Konservasi Gigi): Membuat dan mendistribusikan kuesioner kepuasan pengguna pascasarjana untuk program spesifik.
Persiapan dan Perencanaan Akreditasi 2025
Rapat berfokus pada persiapan dan pengumpulan LKPS (Laporan Evaluasi Diri) dan EDPS (Laporan Akreditasi) untuk proses akreditasi 2025. Pengisian LKPS sudah dapat diselesaikan sejak Juni 2025, dan setelah LKPS selesai, EDPS akan dibuka secara online untuk asesmen. Kecuali ada permintaan khusus, tim akan berdiskusi dengan auditor yang sama seperti tahun lalu untuk penjadwalan audit, yang direncanakan pada minggu ketiga atau keempat bulan Agustus. Disebutkan pula bahwa data pendukung menyerupai tahun lalu, dan semua staf didorong untuk mengisi data yang dibutuhkan secara mandiri.
Rapat berfokus pada kemajuan dan tantangan dalam pengisian formulir LKPS (data rencana akademik) dan EDPS (data akademik) untuk tahun ajaran 2025. Peserta membahas keterlambatan penerimaan data dari berbagai unit (termasuk UPP) serta perlunya verifikasi silang dan pembaruan informasi. Masalah mengenai kecukupan data kepuasan mahasiswa, kualifikasi akademik, dan data dosen. Tim kerja sepakat untuk melanjutkan pendalaman formulir dan berkoordinasi dengan unit terkait demi memastikan akurasi dan kelengkapan data.
Penulis: Andri Wicaksono | Foto: Fajar Budi H
