Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada (FKG UGM) terus berkomitmen meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam tata kelola akademisnya. Sebagai langkah nyata memperkuat modernisasi pembelajaran di tahap profesi, Tim SIMASPRO menyelenggarakan kegiatan Pembekalan dan Pengenalan SIMASPRO (Sistem Informasi Mahasiswa Profesi) pada Kamis, 3 September 2026, bertempat di Ruang Lab CBT, Gedung Dental Learning Center (DLC) Lantai 5.
SIMASPRO hadir sebagai platform e-logbook berbasis web yang dirancang khusus untuk memfasilitasi mahasiswa profesi (koas) dalam merekam, mengunggah bukti, serta memantau pemenuhan target (requirements) tindakan klinis di setiap departemen secara terintegrasi dan real-time. Penerapan sistem ini menjadi solusi digital untuk menggantikan dan melengkapi pencatatan manual, sehingga mempermudah pemantauan progres akademis oleh Pengelola Program Studi maupun Dokter Pendidik Klinik (DPJP).
Dalam sesi simulasi teknis, fasilitator pendamping memandu mahasiswa secara langsung mulai dari alur pendaftaran akun, cara pengunggahan berkas, hingga proses validasi. Platform SIMASPRO dilengkapi dengan indikator status berbasis warna guna mempermudah pemantauan tahapan pengajuan laporan:
Abu-abu: Belum ada berkas yang diunggah.
Jingga: Berkas belum diajukan atau berada dalam status revisi.
Merah: Berkas telah diajukan ke DPJP dan menunggu tinjauan.
Biru: Berkas telah diverifikasi dan disetujui (ACC) oleh DPJP.
Setiap pengajuan requirements memuat satu berkas pendukung (format JPG, PNG, atau PDF) dengan batas ukuran maksimal 10 MB. Jika mahasiswa memiliki beberapa lampiran bukti tindakan, dokumen-dokumen tersebut dapat digabungkan menjadi satu file PDF utuh sebelum dikirimkan. Selain itu, riwayat perbaikan dan waktu pengajuan (log history) terekam secara sistematis, memberikan kepastian transparansi komunikasi akademis antara mahasiswa, DPJP, dan Koordinator Program Studi (Koorprodi).
Mbak Monika dari Sekretariat Pendidikan dan Penelitian (Diklit) RSGM menekankan pentingnya kejujuran, kedisiplinan, dan kejelasan data dalam memanfaatkan platform digital ini.
“Sistem ini bukan sekadar alat pencatat nilai, melainkan jembatan komunikasi akademis dan wujud tanggung jawab profesional kalian sebagai calon dokter gigi. Setiap unggahan laporan adalah bukti komitmen, kejujuran, dan proses belajar yang sesungguhnya. Manfaatkan SIMASPRO secara aktif dan disiplin, karena rekam jejak digital yang rapi hari ini adalah cermin kesiapan kalian dalam melayani masyarakat dengan integritas tinggi di masa depan.” Monika (Tim Pendamping RSGM UGM).
Penerapan SIMASPRO secara bertahap difokuskan bagi angkatan baru (dimulai dari angkatan 91 dan seterusnya) sebagai bagian dari masa transisi menuju pengelolaan pendidikan klinis yang sepenuhnya digital. Dengan terselenggaranya pembekalan ini sebelum dimulainya tahapan orientasi klinis di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Prof. Soedomo (RSGM UGM), FKG UGM membuktikan kesiapannya dalam mencetak lulusan dokter gigi yang unggul, terstruktur, serta adaptif terhadap perkembangan teknologi kesehatan terdepan.
(Redaksi: Andri Wicaksono ,Hazra, Foto: Anisa)