Dalam upaya untuk mempromosikan akses pendidikan dan memastikan akses terjangkau ke sumber daya perpustakaan, Perpustakaan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada (FKG UGM) telah memperkenalkan layanan baru yang disebut “Bebas Pustaka.” Layanan ini dirancang untuk memfasilitasi mahasiswa dalam mendapatkan surat keterangan yang mengonfirmasi bahwa mereka tidak memiliki pinjaman buku atau denda yang belum diselesaikan. Surat keterangan ini sangat penting bagi mahasiswa yang mendekati kelulusan dan perlu memenuhi persyaratan administratif.
Surat Bebas Pustaka berfungsi sebagai dokumen resmi yang menyatakan bahwa seorang mahasiswa telah menyelesaikan semua kewajiban perpustakaan mereka. Untuk mendapatkan surat ini, mahasiswa harus memastikan bahwa mereka tidak memiliki pinjaman buku yang tertunda atau denda yang belum dibayar. Inisiatif ini sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya tujuan ke-4 dalam mempromosikan pendidikan berkualitas dan memastikan akses yang inklusif dan adil terhadap sumber daya pendidikan.
Untuk memperoleh surat Bebas Pustaka, mahasiswa harus mengikuti prosedur yang sederhana. Pertama, mereka perlu mengunjungi Perpustakaan FKG UGM secara langsung. Langkah ini menekankan pentingnya keterlibatan langsung dengan staf perpustakaan, membangun rasa komunitas dan dukungan di antara mahasiswa dan pustakawan.
Setelah berada di perpustakaan, mahasiswa diwajibkan untuk mengisi formulir Bebas Pustaka. Formulir ini mengumpulkan informasi penting untuk memverifikasi status akun perpustakaan mahasiswa. Sangat penting bagi mahasiswa untuk memberikan detail yang akurat agar proses dapat dipercepat dan menghindari keterlambatan dalam menerima surat keterangan mereka.
Selanjutnya mengisi formulir, mahasiswa harus menyerahkan CD yang berisi karya akhir atau tesis mereka. Persyaratan ini tidak hanya memastikan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan kewajiban akademis mereka, tetapi juga memungkinkan perpustakaan untuk mengarsipkan karya mereka untuk referensi di masa mendatang. Praktik ini mempromosikan budaya berbagi pengetahuan dan aksesibilitas dalam komunitas akademik.
Setelah semua langkah yang diperlukan diselesaikan, mahasiswa akan menerima surat Bebas Pustaka mereka. Surat ini adalah dokumen penting yang akan dibutuhkan mahasiswa untuk kelulusan dan proses administratif lainnya. Dengan menyederhanakan prosedur ini, Perpustakaan FKG UGM bertujuan untuk meningkatkan pengalaman keseluruhan mahasiswa dan mendukung perjalanan akademis mereka.
Pengenalan layanan Bebas Pustaka mencerminkan komitmen perpustakaan untuk menyediakan akses terjangkau ke sumber daya pendidikan. Dengan memastikan bahwa mahasiswa dapat dengan mudah memperoleh surat keterangan mereka.
Inisiatif ini menyoroti pentingnya perpustakaan dalam mendukung institusi pendidikan. Perpustakaan memainkan peran penting dalam menyediakan akses ke informasi dan sumber daya yang penting untuk pembelajaran dan penelitian. Dengan memfasilitasi layanan seperti Bebas Pustaka, perpustakaan berkontribusi pada tujuan keseluruhan untuk mencapai pendidikan berkualitas bagi semua.
Penulis: Desy Natalia Anggorowati, Angela Niwan Vidias Ratri, Al Haqi Insan Pratama
