Di era yang serba cepat ini, transformasi digital telah menjadi pilar utama dalam meningkatkan produktivitas di berbagai sektor. Dengan teknologi yang terus berkembang, banyak organisasi beralih ke sistem digital untuk merampingkan proses kerja yang sebelumnya rumit dan memakan waktu. Perangkat digital menawarkan kecepatan, akurasi, dan efisiensi yang sulit dicapai melalui metode konvensional. Tidak heran jika semakin banyak institusi yang mulai memanfaatkan teknologi untuk mengatasi tantangan administrasi sehari-hari.
Dalam konteks institusi pendidikan seperti Fakultas Kedokteran Gigi (FKG) UGM, kebutuhan akan administrasi yang rapi dan cepat sangatlah krusial. Dengan beban kerja yang tinggi, setiap kesalahan kecil dalam pengelolaan administrasi bisa berdampak pada operasional fakultas secara keseluruhan. Menyadari hal ini, Adi Nugroho, seorang tenaga kependidikan unit IT, mengambil langkah inovatif untuk mengembangkan sistem repository terintegrasi yang ia beri nama SIRADENT.
SIRADENT dirancang untuk menjadi jembatan integrasi berbagai aplikasi yang sebelumnya sudah ada di FKG. Sistem ini akan mempermudah dan mempercepat berbagai proses administrasi yang selama ini memerlukan waktu dan tenaga lebih banyak.”Kedepannya SIRADENT akan berfungsi sebagai aplikasi tunggal yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan administrasi,” ucap Adi saat diwawancarai pada 13/9.
Menurut Adi, beban kegiatan di FKG UGM sangat besar sehingga membutuhkan administrasi yang lebih rapi dan efisien. SIRADENT hadir sebagai solusi yang menawarkan kemudahan bagi mahasiswa, tenaga kependidikan, serta pimpinan FKG. “Melalui website ini nantinya dapat digunakan untuk membuat syrat permohonan cuti, peminjaman ruangan, pendaftaran yudisium, dan beberapa layanan lain yang terkait dengan keperluan di lingkungan FKG UGM,” kata Adi.
Meski saat ini masih dalam tahap pengembangan, ia menargetkan untuk terus memperbaiki antarmuka pengguna (UI) agar semakin memudahkan para user. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di bidang teknologi informasi, Adi optimis bahwa SIRADENT akan menjadi terobosan signifikan dalam meningkatkan efisiensi administrasi di FKG UGM.
Pengembangan ini sejalan dengan perwujudan SDG tujuan ke-4 Pendidikan berkualitas dan SDG tujuan ke-9 Industri, Inovasi, dan Infrastruktur.
Penulis: Fajar Budi H. | Foto: Fajar Budi H.
