Seiring perkembangan zaman, dan dinamika teknologi informasi, kebutuhan rapat daring, telah menjadi kebutuhan primer di era terkini, terlebih bagi institusi pendidikan tinggi yang mempunyai beragam kegiatan yang membutuhkan kecepatan & efisien dalam waktu. Unit Humas & IT FKG UGM hadir & mendukung kebutuhan tersebut, penggunaan aplikasi Microsoft Teams & Google Meet yang ditetapkan oleh Direktorat Teknologi Informasi UGM, dikondisikan dengan Bimbingan Teknis oleh Adi Nugroho, ST selaku staf IT FKG UGM. Hari dan batch pertama dibuka oleh FaJar Budi Harsakti, SE selaku Pengelola Humas FKG UGM. Dalam sambutannya, disampaikan bahwa Bimtek kali ini menjadi fondasi kebeutuhan rapat daring di lingkungan FKG UGM.
FKG UGM menyiapkan peralihan bertahap penggunaan platform rapat daring menuju Microsoft Teams dan Google Meet. Kebijakan ini ditempuh untuk memperkuat integrasi sistem kerja digital sekaligus meningkatkan efisiensi koordinasi akademik dan administrasi.
Sebagai bagian dari langkah tersebut, kegiatan ini ditujukan bagi dosen dan tenaga kependidikan agar mampu memanfaatkan fitur utama kedua platform secara optimal dalam kegiatan sehari-hari.
Pelatihan dilaksanakan dalam empat angkatan pada 26–27 Januari 2026 serta 4–5 Februari 2026 di Laboratorium CBT Center DLC lantai lima. Setiap sesi berlangsung selama dua jam dengan kuota maksimal 50 peserta per angkatan. Peserta diwajibkan membawa laptop untuk mendukung praktik langsung selama pelatihan.
Materi pelatihan mencakup pengelolaan rapat daring, kolaborasi dokumen, serta pemanfaatan fitur pendukung yang terintegrasi dengan akun institusi. Selain sesi tatap muka, peserta juga disediakan materi pembelajaran mandiri untuk mempercepat proses adaptasi.
FKG UGM menilai, keberhasilan transformasi digital tidak hanya bergantung pada ketersediaan aplikasi, tetapi juga pada kesiapan pengguna dalam mengadopsinya secara konsisten. Oleh karena itu, pendekatan bertahap dipilih agar proses peralihan tidak mengganggu kelancaran kegiatan akademik.
Ke depan, fakultas berharap pemanfaatan MS Teams dan Google Meet dapat menjadi bagian dari budaya kerja digital yang lebih efisien, terintegrasi, dan berkelanjutan di lingkungan FKG UGM.
(Reporter: Andri Wicaksono, Fotografi: Fajar Budi Harsakti)
